Regulamin

Regulamin w trakcie aktualizacji do edycji 2025

1. Organizator

   Grzemaart sp. z o.o.sp.k.
   ul. Cedro Mazur 7
   25-252 Kielce
   NIP: 959-199-42-08

   Dyrektor wyścigu:
   Grzegorz Machocki
   tel: +48 732-821-603
   e-mail: biuro@babajagamtb.com

2. Cel imprezy

   Podstawowym celem jest promocja zdrowego trybu życia;
   Promocja województwa świętokrzyskiego, jako miejsca do uprawiania turystyki rowerowej;
   Zwiększenie świadomości ekologicznej, oraz dbania o środowisko;

3. Skróty i definicje używane w niniejszym regulaminie
   • strona internetowa - jeśli nie jest zdefiniowane w danym miejscu inaczej, odnosi się do www.babajagamtb.com
   • zawodnik - uczestnik zawodów;
   • sektor - wydzielone miejsce startowe dla zawodników z określonym czasem;
4. Termin i miejsce

   05.06.2025 - 08.06.2025; 4-etapowy wyścig MTB który zostanie rozegrany na terenie: Wyciąg Telegraf w Kielcach, gm. Daleszyce, gm. Nowiny, gm. Nowa Słupia.
   Dokładna lokalizacja startu, biuro zawodów oraz parkingi, będzie udostępniona na stronie internetowej.
   Mapa GPX poszczególnych etapów, zostanie udostępniona na stronie internetowej, przed zawodami.
   Kolejność miejscowości oraz godzina startów będzie udostępniona na stronie internetowej.
   Wyścig będzie wpisany do regionalnego Kalendarza Imprez ŚRZkol.

5. Warunki uczestnictwa
   • Zawodnikiem może być osoba która ukończyła 18 lat;
   • Zawodnik, zapisze się internetowo. Zapisy będą udostępnione na platformie dostartu.pl - dokładny odnośnik będzie udostępniony na stronie internetowej, w zakładce rejestracja;
   • Zawodnik, lub ktoś w jego imieniu, opłaca start. Można tego dokonać internetowo;
     Ceny w zależności od dnia płatności mogą ulec zmianie. Szczegółowy cennik zostanie udostępniony w momencie rozpoczęcia zapisów na stronie internetowej;
   • Zapisy będą dostępne do 02.06.2025, włącznie;
   • Zawodnik może startować na dowolnym rowerze napędzanym siłą własnych mięśni. Zakaz korzystania z rowerów ze wspomaganiem elektrycznym we wszelakiej formie;
   • Zawodnik zobowiązuje się do korzystania z kasku sztywnego przez cały czas zawodów;
   • Zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play;
   • Zawodnik zobowiązuje się do zachowania czystości, a w szczególności nie wyrzucania swoich śmieci poza wyznaczoną strefą bufetu;
   • Zawodnik może otrzymać fakturę lub paragon. W przypadku faktury, prosimy o zgłoszenie takiego faktu mailem na adres: biuro@babajagamtb.com najpóźniej 7 dni od dokonania płatności;
   • Zawody odbędą się niezależnie od warunków pogodowych z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie siły wyższej, czyli zdarzeń zewnętrznych których w tym momencie nie jesteśmy w stanie przewidzieć. W takiej sytuacji organizator zastrzega prawo do niedokonania zwrotu wpłat;
   • Zwroty wpłat gdy zawodnik nie będzie mógł wystartować, nie będą realizowane. Zastrzegamy jednak prawo do indywidualnej oceny każdorazowej sytuacji;
   • Opłaty za rezygnację w przypadku rezygnacji, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej, nie przepisuje też na innego uczestnika;
   • Zmiana dystansu będzie możliwa do czasu odebrania numeru startowego, prosimy o zgłoszenie takiego faktu mailowo: biuro@babajagamtb.com;
   • Przeniesienie opłaty startowej na innego zawodnika, na dowolny dystans: prosimy o wiadomość mailową, pod adresem: biuro@babajagamtb.com, zawodnik przejmujący numer startowy będzie zobowiązany do pokrycia różnicy w kwocie na dzień zgłoszenia przeniesienia. Zgłoszenia będą przyjmowane do ukończenia rejestracji, to jest: 29.04.2024;
6. Zasady współzawodnictwa
   • Wyścig zostanie rozegrany na 4 etapach. Poszczególne etapy zostaną zdefiniowane na stronie internetowej wyścigu;
   • W klasyfikacji generalnej zostaną uwzględnione tylko osoby które ukończyły wszystkie 4 etapy na zadeklarowanym dystansie.
     Przy samodzielnej zmianie dystansu, zawodnik pojawi się w wynikach etapu, ale nie będzie umieszczony w klasyfikacji generalnej;
   • Klasyfikacja generalna w zawodach będzie ustalana na podstawie sumy czasów zawodnika ze wszystkich 4 etapów;
   • Poszczególne etapy będą posiadały limity czasu, zostaną one ustalone dla każdej trasy indywidualnie. Dla obu dystansów limity będą takie same.
   • Zawodnicy znajdujący się na trasie, poza limitem czasu, mogą nie być sklasyfikowani i poruszają się po trasie na własną odpowiedzialność;
   • Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, ominięcie punktu kontrolnego będzie wiązało się z dyskwalifikacją z wyników danego dnia;
   • Organizator w porozumieniu ze służbami medycznymi obecnymi na miejscu, zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika którego stan zdrowia będzie uniemożliwiał kontynuowanie wyścigu. Opłata startowa w takiej sytuacji nie będzie zwracana;
   • Zawodnik na trasie powinien zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze, możliwość wyjechania pojazdu z pól, dróg leśnych, zabudowań oraz pojawienia się zwierząt leśnych;
   • Zawodnik który przekroczy limit czasu, otrzymuje “DNF”; Zawodnik w takiej sytuacji może kontynuować zawody w kolejnych dniach, będzie klasyfikowany w wynikach za dzień, ale nie będzie klasyfikowany w wynikach ogólnych;
   • Zawodnicy mogą między sobą wymieniać żywność, napoje, drobny sprzęt, koła oraz mogą udzielać pomocy technicznej.
   • Zawodnik może korzystać z pomocy technicznej swojego zespołu, w dowolnych miejscach na trasie. Pomoc ta jednak powinna zawierać się w dostarczaniu żywności, napojów, naprawie sprzętu. Pomoc ta nie powinna utrudniać współzawodnictwa innym zawodnikom. Całość powinna się odbywać na zasadach fair play. Preferowane miejsce pomocy, to bufet.
   • Zakazana jest wymiana roweru (zawodnik musi ukończyć etap na rowerze na którym wystartował);
   • Zawodnicy którzy wystartują wraz z nieswoim dystansem (przed czasem), zostaną ukarani dodaniem do ich czasu podwójnej różnicy czasu pomiędzy czasami startów. Zawodnik spóźniony, nie zostanie ukarany, zostanie rozliczony z czasu "brutto" od startu;
7. Ruch drogowy

   Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
   W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.

   Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.

   Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych, publicznych, powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

   Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

8. Świadczenia dla zawodników

   Każdy zawodnik będzie miał zapewniony:

   • Numer startowy z elektronicznym pomiarem czasu;
   • Zabezpieczenie medyczne podczas trwania poszczególnych etapów;
   • Wyznaczoną i oznakowaną trasę;
   • Posiłek regeneracyjny, na mecie;
   • Depozyt w którym można pozostawić wartościowe przedmioty na czas trwania wyścigu;
   • Wyniki poszczególnych etapów;
   • Dostęp do bufetów na trasie;
   • Dostęp do odpłatnego serwisu rowerowego na starcie i mecie;
   • Możliwość umycia roweru po etapie;
9. Dystanse

   Rozegrane zostaną dwa dystanse:

   • Easy, dystans krótki, ok 25 km dziennie
   • Hard, dystans długi, ok 50 km dziennie

   Dnia pierwszego oba dystanse jadą tą samą trasę próby czasowej, ok 10-15 km.

   Na pierwszym etapie, zawodnicy startują indywidualnie zgodnie z numerem startowym. Odbiór numerów startowych jest ograniczony czasowo, prosimy nie zostawiać tego na ostatnią chwilę.

   Miejsce startu i mety obu dystansów będzie takie samo.

   Godzina startu poszczególnych dystansów oraz sektorów zostanie opublikowana na stronie internetowej.

   Ilość sektorów będzie uzależniona od ilości startujących. Do pierwszego sektora zostaną zaproszeni najszybsi zawodnicy z pierwszego dnia, a w kolejnych zgodnie z klasyfikacją generalną.

   Szczegółowe informacje o sektorach, zostaną umieszczone na stronie internetowej.

10. Kategorie indywidualne

    Dla obu dystansów przewidziane są następujące kategorie, panowie :

    Nazwa kategorii	Rok urodzenia	Wiek
    M18-39	2007-1986	18-39
    M40-99	1985+	39+

    Istnieje możliwość rozdzielenia kategorii wiekowych, jeśli będziemy w stanie utworzyć kategorię w której będzie przynajmniej po 20 zawodników. Komunikat o tym zostanie ogłoszony na stronie, po zakończonej rejestracji.

    Panie: W przypadku gdy będzie powyżej 30 pań na danym dystansie, utworzymy kategorie wiekowe, aby podzielić grupę na 2 podobnej wielkości.
11. Informacje dodatkowe

    Każdy zawodnik startuje na swoją odpowiedzialność i ponosi ryzyko przyjmując do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
    Każdy zawodnik powinien (nie jest to obowiązkowe, ale wskazane) posiadać ubezpieczenie OC i NNW - dla swojego bezpieczeństwa.
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zgubione na trasie etapu.
    Organizator zastrzega prawo do uzupełnień postanowień regulaminu, uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w wyścigu. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie internetowej.
    Każdy zawodnik, który rezygnuje z udziału w zawodach powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt w biurze zawodów osobiście lub telefonicznie.

12. Kontrola antydopingowa

    Zgodnie z przepisami PZKol i POLADA.

13. Protesty

    Protesty należy zgłaszać w biurze zawodów, w formie pisemnej, do 1 godziny od przyjazdu zawodnika na metę. A w przypadku ostatniego etapu - przed dekoracjami.
    Protest powinien zawierać pełną informację:

    1. o zdarzeniu;

    2. o zawodnikach którzy brali w nim udział;

    3. o konsekwencjach tego zdarzenia;

    4. o zgłaszającym, w tym kontakt do zgłaszającego;

    Aby protest był ważny, należy wraz z protestem uiścić kaucję w wysokości 100 zł.

    W momencie gdy protest zostanie uznany za zasadny, kaucja zostanie zwrócona zgłaszającemu. 

    W przypadku gdy protest zostanie uznany za niezasadny - kaucja przepada.

    Ostateczną decyzję w sprawie uznania lub nie protestu podejmuje Organizator.

14. Wykaz najbliższych szpitali

    • Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. św. Rafała w Czerwonej Górze
      Czerwona Góra 10, 26-060 Chęciny
      413465545
    • Szpital Kielecki św. Aleksandra sp. z o.o.
      Generała Tadeusza Kościuszki 25, 25-316 Kielce
      413417800
    • Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
      Grunwaldzka 45, 25-736 Kielce
      413671301
15. Przetwarzanie danych osobowych

    Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Grzemaart sp. z o.o.sp.k. (Organizator).

    Szanujemy Twoją prywatność.

    • Jakie Twoje dane osobowe zbieramy?
      • Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe do celów rejestracyjnych, na platformie dostartu.pl - proszę zapoznać się z polityką prywatności na tej platformie
      • Imię, nazwisko i rok urodzenia do celów przedstawienia wyników
      • Numer telefonu, do przekazania wyników
      • Do celów archiwalnych
      • Oraz innych celów związanych z obsługą, oraz archiwizacją wyścigu
    • Twoich danych osobowych NIE przekazujemy nikomu, bez Twojej wyraźnej zgody wraz z podaniem powodu;
    • Masz pełne prawo do dostępu do danych, ich sprostowania oraz usunięcia swoich danych. Prosimy o kontakt w tej kwestii mailowo pod adresem: biuro@babajagamtb.com;
    • Podane dane osobowe, będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową o nazwie Baba Jaga MTB, oraz uprawnienień uczestnika wynikających z udziału w w/w imprezie.